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Forum humanitaire européen
Informations pratiques

Forum humanitaire européen

L'inscription électronique au Forum est désormais fermé. 

Veuillez noter qu'il est possible de suivre le webstreaming du Forum sur ce site. 

Informations générales pour les participants accrédités sur place

Lieu et adresse

Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique 

Rue du Musée 5 

1000 Bruxelles 

Heures d’inscription

Le bureau d’inscription sera ouvert pendant les heures suivantes:

  • 21 Mars: 07:30 – 19:30
  • 22 Mars: 08:00 – 19:30

Les sessions du 23 Mars auront lieu virtuellement.

Accès au lieu et retrait des badges

Pour accéder à l’événement, vous devrez:

  • Présenter cet e-mail de confirmation d'inscription avec le code QR (imprimé ou numérique)
  • Présenter une carte d'identité ou un passeport valide

Tous les participants seront soumis à un contrôle de sécurité avant de passer dans la zone d'inscription. Le contrôle de sécurité sera effectué à l’aide de détecteurs manuels de métaux. Il peut vous être demandé d'ouvrir votre sac/bagage.  Pour éviter un temps d'attente supplémentaire, veuillez éviter d'apporter des sacs et bagages inutiles.  

Rendez-vous aux kiosques d'inscription dans le hall d'inscription pour scanner votre QR Code et obtenir votre badge et votre cordon. Votre badge doit toujours être porté et visible pour des raisons de sécurité. 


Mesures COVID-19

Le baromètre Corona étant actuellement jaune, le billet de sécurité Covid ne sera pas nécessaire pour accéder à l'événement. Bien que cela ne soit plus obligatoire, nous vous recommandons de porter un masque de protection et de respecter les règles de base pour limiter les risques.

Enregistrement et photos

Des enregistrements vidéo et des photos seront pris pendant l'événement à des fins de communication.  


Plateforme d’événement virtuelle

La plateforme de l'événement sera utilisée pour partager des informations pratiques sur l'événement, vous donner accès aux vidéos à la demande des sessions et vous permettre d'établir un réseau avec d'autres participants physiques et virtuels.

Si vous n'avez pas reçu l'e-mail, veuillez essayer ce qui suit :

  • Vérifier votre dossier spam/junk
  • Si vous utilisez votre e-mail professionnel, il se peut qu'il soit bloqué par le pare-feu de votre entreprise. Veuillez leur demander de mettre noreply@swapcard.comet hello@swapcard.com sur liste blanche.
  • Une fois cela fait, retournez à la page de connexion et demandez un nouveau lien magique après avoir saisi l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire à l'événement. 

Si vous ne recevez toujours pas l'e-mail, veuillez contacter notre équipe d'assistance technique à echo@wearemci.com.

Questions

Si vous nécessitez plus d'informations, veuillez contacter l'équipe d'organisation du Forum à l'adresse suivante :  EU-HUMANITARIAN-FORUM@ec.europa.eu